Thuê xe theo tháng giá bao nhiêu? Cách tính chi phí chi tiết

Thuê xe theo tháng là phương án được nhiều cá nhân, doanh nghiệp và đơn vị tổ chức chọn khi cần phương tiện sử dụng thường xuyên nhưng chưa muốn đầu tư mua xe riêng. So với việc thuê theo ngày hoặc từng chuyến, hình thức này thường có cách tính chi phí riêng dựa trên loại xe, thời gian sử dụng, số ngày hoạt động, quãng đường và yêu cầu về tài xế. Vậy thuê xe theo tháng giá bao nhiêu và chi phí thực tế được tính như thế nào?

Cùng anh Hưng – Điều hành tại Công ty du lịch Quốc tế và Vận tải Vân Hải tìm hiểu chi tiết nội dung dưới đây nhé.

Thuê xe theo tháng giá bao nhiêu?

Chi phí thuê xe theo tháng giá rẻ tại Hà Nội thường được xác định dựa trên tổng nhu cầu sử dụng thay vì chỉ tính đơn giản theo số ngày nhân với giá thuê xe một ngày. Đơn vị cho thuê cần căn cứ vào loại xe, số giờ hoạt động, quãng đường dự kiến, lịch chạy và việc có sử dụng tài xế hay không trước khi báo giá.

Tại Hà Nội, khách hàng có thể tham khảo khoảng giá dưới đây khi tìm hiểu dịch vụ thuê xe theo tháng. Đây là mức tham khảo để hình dung ngân sách, còn báo giá thực tế cần được tính theo lịch trình cụ thể.

Loại xe	Dòng xe	Giá theo tháng (2600km)	Chi phí phát sinh
Xe 4 chỗ	Xe Vinfast VF8, Vios, Camry	28.000.000 – 36.000.000 đồng.	Phát sinh km: 7.000 đồng/ km Phát sinh CN: 1.200.000 đồng.
Xe 7 chỗ	Xe Innova, Fortuner, Vinfast VF9	32.000.000 – 45.000.000 đồng.	Phát sinh km: 7.000 đồng/ km Phát sinh CN: 1.400.000 đồng.
Xe 16 chỗ	Xe Ford Transit, Hyundai Solati	33.000.000 – 36.000.000 đồng.	Phát sinh km: 9.000 đồng/ km Phát sinh CN: 1.700.000 đồng.
Xe 29 chỗ	Xe Samco, Thaco Town	38.000.000 – 42.000.000 đồng.	Phát sinh km: 10.000 đồng/ km Phát sinh CN: 1.800.000 đồng.
Xe 45 chỗ	Xe Universe, Thaco Mobihome	Liên hệ	Liên hệ

Lưu ý

Mức giá trên có thể thay đổi tùy thời gian sử dụng trong ngày, số ngày hoạt động thực tế, quãng đường, điểm đón trả và yêu cầu về tài xế.

Những yếu tố quyết định giá thuê xe theo tháng

Giá thuê xe theo tháng không chỉ phụ thuộc vào loại xe mà còn được tính dựa trên lịch trình, quãng đường và yêu cầu vận hành thực tế.

Loại xe và số chỗ ngồi

Xe 4-7 chỗ thường phù hợp đưa đón lãnh đạo, chuyên gia hoặc nhóm nhỏ. Xe 16 chỗ đáp ứng nhu cầu đưa đón nhân viên, trong khi xe 29-45 chỗ phù hợp với đoàn đông. Xe càng lớn, chi phí nhiên liệu và vận hành thường càng cao.

Số ngày và thời gian sử dụng

Lịch hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá cho thuê xe. Xe chạy từ thứ Hai đến thứ Sáu, một lượt mỗi ngày sẽ có cách tính khác với xe hoạt động cuối tuần hoặc nhiều khung giờ.

Khi báo giá, nên cung cấp số ngày sử dụng, giờ bắt đầu – kết thúc và các lịch đặc biệt để đơn vị vận chuyển tính chi phí sát thực tế.

Quãng đường và tuyến đường

Quãng đường và số lượt chạy mỗi ngày cũng ảnh hưởng đáng kể đến chi phí. Tuyến nội thành Hà Nội sẽ khác tuyến đi ngoại thành hoặc các tỉnh lân cận.

Do đó, cần cung cấp đầy đủ điểm đón, điểm trả và số lượt xe chạy trong ngày để có mức giá phù hợp.

Yêu cầu về tài xế

Với dịch vụ thuê xe có lái, thời gian làm việc và yêu cầu đối với tài xế cũng được tính vào chi phí. Tuyến cố định thường cần tài xế nắm rõ giờ đón, điểm dừng và lịch trình.

Nếu xe thường xuyên phải chờ lâu hoặc chạy ngoài giờ thỏa thuận, chi phí có thể thay đổi. Những điều khoản này nên được trao đổi rõ trong hợp đồng.

Cách tính chi phí thuê xe tháng chi tiết 

Sau khi xác định được nhu cầu sử dụng, chi phí thuê xe theo tháng có thể được xây dựng theo từng nhóm để khách hàng dễ kiểm soát ngân sách. Cách tính thực tế không nên chỉ dựa vào giá thuê xe theo ngày bởi hợp đồng dài hạn thường có những điều kiện vận hành riêng.

Có thể hình dung chi phí theo công thức:

Tổng chi phí thuê xe tháng = Giá thuê xe và tài xế + chi phí quãng đường phát sinh + chi phí ngoài phạm vi hợp đồng + các khoản phụ phí nếu có.

Trong đó:

Giá thuê xe và tài xế là khoản chính được bàn bạc rõ ràng ngay khi ký hợp đồng.

Chi phí quãng đường phát sinh thường xuất hiện khi xe chạy vượt phạm vi hoặc số km đã thỏa thuận.

Các khoản ngoài hợp đồng có thể bao gồm thời gian chờ vượt quy định, phát sinh lịch chạy, phí cầu đường hoặc những yêu cầu đặc biệt từ phía khách hàng.

Ví dụ cách tính cho xe 16 chỗ

Giả sử doanh nghiệp cần thuê xe 16 chỗ để đưa đón nhân viên trong 26 ngày làm việc mỗi tháng. Xe chạy một tuyến cố định vào buổi sáng và buổi chiều, tổng quãng đường trung bình khoảng 100 km/ngày.

Nếu đơn vị vận chuyển báo giá trọn gói theo tháng, khách hàng chỉ cần thanh toán mức phí đã thỏa thuận nếu lịch trình nằm trong phạm vi hợp đồng. Trường hợp xe phát sinh thêm chuyến ngoài lịch cố định hoặc phải chạy thêm ngày nghỉ, phần chi phí này có thể được tính riêng.

Nếu hợp đồng quy định mức km tối đa mỗi tháng, tổng quãng đường thực tế sẽ được đối chiếu vào cuối kỳ. Ví dụ, hợp đồng giới hạn 2.600 km/tháng nhưng xe thực tế chạy 2.900 km thì 300 km vượt mức có thể được tính theo đơn giá phát sinh đã ghi trong hợp đồng.

Dịch vụ cho thuê xe theo tháng uy tín tại Vân Hải

Vân Hải cung cấp dịch vụ cho thuê xe Hà Nội với nhiều lựa chọn từ 4 đến 45 chỗ, phù hợp với nhu cầu đưa đón cá nhân, doanh nghiệp, trường học, đoàn thể và các nhóm khách có lịch trình dài ngày. Đơn vị có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hành khách, đồng thời chú trọng công tác bảo dưỡng và vệ sinh xe sau mỗi chuyến.

Với hợp đồng thuê xe theo tháng, Vân Hải có thể dựa trên lịch trình thực tế để tư vấn loại xe, số chỗ và phương án vận hành phù hợp. Khách hàng nên cung cấp trước số người, tuyến đường, số ngày sử dụng và khung giờ cần xe để được xây dựng báo giá sát với nhu cầu.

Đối với doanh nghiệp sử dụng xe để đưa đón nhân viên, việc trao đổi về tuyến cố định và thời gian hoạt động ngay từ đầu sẽ giúp quá trình vận hành thuận tiện hơn. Trường hợp cần thay đổi lịch, thêm chuyến hoặc phục vụ ngoài phạm vi ban đầu, hai bên có thể trao đổi trước để xác định chi phí phát sinh.

Những câu hỏi thường gặp về thuê xe tháng

Thuê xe theo tháng có rẻ hơn thuê theo ngày không?

Trong trường hợp xe được sử dụng thường xuyên, thuê theo tháng thường thuận tiện hơn về chi phí và quản lý. Tuy nhiên, mức tiết kiệm cụ thể phụ thuộc vào loại xe, số ngày sử dụng, quãng đường và điều kiện hợp đồng.

Giá thuê xe tháng đã bao gồm tài xế chưa? 

Với thuê xe tháng có lái, chi phí tài xế có thể được tính trực tiếp trong giá trọn gói hoặc tách thành một hạng mục riêng. Khách hàng nên xác nhận rõ trước khi ký hợp đồng.

Có thể thuê xe 16 chỗ theo tháng không?

Có. Xe 16 chỗ thường phù hợp với doanh nghiệp cần đưa đón nhân viên, nhóm khách hoặc các đơn vị có nhu cầu vận chuyển tập thể với lịch trình cố định.

Có thể thay đổi lịch trình sau khi ký hợp đồng không?

Có thể, nhưng việc thay đổi cần được chốt với đơn vị cho thuê. Nếu phát sinh thêm ngày, km, chuyến hoặc thời gian chờ so với thỏa thuận ban đầu, chi phí có thể được điều chỉnh tương ứng.

Nếu đang tìm phương án thuê xe tháng tại Hà Nội, khách hàng có thể liên hệ Vân Hải để trao đổi về tuyến đường, số người, thời gian sử dụng và loại xe phù hợp.